Recuerda que el crecimiento de tu compañía depende del nuevo conocimiento que adquieran los integrantes de la empresa, del intercambio de tendencias, actividades y estudios relacionado con la actividad profesional.
La producción de un congreso, no es la misma que la de un evento cualquiera, esta conlleva tiempo, creatividad, dinamismo y de un gran equipo de coordinación y comunicación.
Te mencionaremos algunos tips para tener en cuenta a la hora de organizar un congreso empresarial.
1) Debes reunir un equipo de varios profesionales como: productores comerciales, operadores logísticos, equipo de comunicaciones, asistentes técnicos y demás…es importante que se generen una planeación previa al evento, donde se asignen tareas y se concreten funciones.
2) Realiza una programación: te recomendamos que realices una agenda general del evento, esto te permitirá llevar un control de cada una de las actividades dentro del congreso.
3) Ejecuta un presupuesto: es importante elaborar un presupuesto inicial e ir renovándolo, en la medida que se vaya generando los cotos,
4) Implementa una labor comercial efectiva: re recomendamos que busques alianzas con instituciones, organismos y empresas que apoyen económicamente la celebración del congreso.
5) Organiza un gran equipo de conferencias (Speakers) Nacionales e Internaciones: el verdadero éxito del evento depende de la calidad y el contenido del discurso; es importante que se genere un programa llamativo y vendedor de cara al público objetivo.
Prestar atención a cada detalle por pequeño que sea, recuerda que en los detalles está el éxito de cualquier evento.
No olvides que desarrollar una estrategia de comunicación segmentada y con contenidos de valor que te acerquen a estos públicos tan especializados.
Para Proeventos es un gusto acompañar a nuestros clientes en cada uno de los procesos para sus eventos empresariales y estaremos atentos para la producción de tu próximo Congreso.
